Tapahtumien hallinta ja osallistujien tietojen syöttäminen
Alla olevassa ohjeessa käydään läpi "Tapahtumat" sivun toimintoja.
Tapahtumat sivulla pystyt hallinnoimaan organisaatiossasi olevia tapahtumia. (painamalla kuvaa aukeaa se isompana)
Voit suodattaa tapahtumia seuraavin ehdoin:
- Koulutuspohjan nimi
- Kaupunki
- Organisaatio (Mikäli kuulut useampaan organisaatioon)
- Päivämäärä
- Menneet
- Tila
Voit myös hakea suoraan tapahtumia kaikilla yllä mainituilla tiedoilla kohdassa ”Etsi”.
Voit lisätä uuden tapahtuman klikkaamalla oikealta ylhäältä ”Lisää tapahtuma”.
”Lisää tapahtuma” sivulla sinun tulee täyttää seuraavat tiedot:
Koulutuspohjan tiedot
- Käytä koulutuspohjaa
- Hinta
Klikkaamalla "Haluan muuttaa ALV prosenttia" aukeaa erillinen rivi josta pääset muuttamaan ALV 0% / AlV 24%, sekä rivin joka laskee hinnan sis. valitun alvin
Lisätiedot
- Päivämäärä
- Aloitusaika
Varaukset
- Kouluttaja(t) (Huom! jotta voit lisätä kouluttajan tapahtumaan, tulee hänet ensin kutsua organisaation kouluttajaksi : https://help.kiwasupport.com/k%C3%A4ytt%C3%A4jien-hallinta-ja-k%C3%A4ytt%C3%B6oikeuksien-kuvaukset-sihteeri
- Paikka
Postitus
Valikoi postitusvaihtoehto korteille:
Koulutusorganisaatiolle
- Koulutusorganisaatiolle, joka järjestää koulutuksen.
Asiakas yritykselle
- Yritykselle, joka on tilannut koulutuksesi.
Osallistujien kotiosoite
- Kortit toimitetaan suoraan osallistujien kotiosoitteeseen. (Huom! Ei postitusta ulkomaille)
Mikäli valitsit kohtaan ” Näytetään verkossa julkisesti” kyllä, niin täytä alle avautuvat seuraavat tiedot, joista ainakin yksi on täytettävä.
- Linkki ilmoittautumislomakkeelle (Asiakkaat ohjataan tähän osoitteesen kun he haluavat ilmoittautua kurssille)
- Ilmoittautumis sähköposti (Asiakkaat voivat lähettää ilmoittautumisia tähän osoitteeseen)
- Ilmoittautumis puhelinnumero (Asiakkaat voivat soittamalla tähän numeroon ilmoittautua kursseille)
Klikkaamalla ”Tallenna” tapahtuma tallentuu.
Kun palaat ”Tapahtumat” sivulle, niin sinun tulee julkaista/lähettää alustava tapahtuma seuraavasti:
- Klikkaa tapahtuman päältä.
- Oikealta ylhäältä kohdassa ”Alustava” voit lähettää tapahtuman hyväksyttäväksi tai julkaista tapahtuman.
- Voit muokata myös tapahtuman tietoa siihen saakka kunnes kurssi on hyväksytty.
Huomioi että tapahtuma tulee luoda ja lähettää viimeistään 4 vrk ennen tapahtuman alkua. Huomioithan myös, että hyväksyttyyn tapahtumaan tehdyt muutokset palauttavat kurssin alustavaan tilaan!
Osallistujien syöttäminen:
Voit lisätä koulutettavien tiedot seuraavasti tapahtuman päätyttyä.
Osallistujien tiedot syötetään ja lähetetään kurssin päättymisen jälkeen.
- Klikkaa tapahtuman päältä.
- Valikoi vasemmalta ylhäältä ”Osallistujat”
Täytä seuraavat tiedot:
- Etunimi
- Sukunimi
- Henkilötunnus tai syntymäaika
- Sähköposti
Mikäli osallistujalle halutaan fyysinen kortti, täppää "Fyysinen kortti" kohtaan ruksi. Vasta tämän jälkeen osoiterivi aktivoituu osallistujan kohdalle (mikäli valittu postitustapa on osallistujalle)
(Klikkaamalla kuvaa aukeaa isompi Gif)
Klikkaamalla "lisää" nappia, aukeaa uusi osallistujarivi. Huom! sinun tulee lisätä tyhjä rivi viimeisen osallistujan jälkeen!
Voit tallentaa tiedot klikkaamalla "tallenna" ja kirjata osallistujat myöhemmin.
Voit lisätä useamman koulutettavan tiedot kerralla.
Klikkaa ”Lähetä”
Varmistus ikkunassa sinua velvoitetaan tarkistaan, että olet syöttänyt kaikki tiedot oikein (erityshintaiset sekä fyysiset kortit) Näissä sinun tulee suorittaa erityistä tarkkuutta, sillä muutokset näihin saattavat tulla tulevaisuudessa maksullisiksi!
