Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2.6.2 2025-01-23, jossa on uutta toiminnallisuutta varsinkin dokumenttilinkkien hallintaan ja hyödyntämiseen.
Uusi ominaisuus on Complyyn linkitettävän dokumentoidun tiedon yleisnäkymä, joka auttaa mm. hahmottamaan kerralla kunkin standardin vaatiman dokumentaation. Yleisnäkymään pääsee uudesta kuvakkeesta vuosikello-kuvakkeen vieressä.
Dokumenttilinkkien yleisnäkymä. Kuvassa tyhjänä oleviin kenttiin voidaan syöttää hakutekijöitä suodattamaan esitettävien dokumenttilinkkien listausta:
Kuvakkeet dokumentoidun tiedon yleisnäkymään ja vuosikelloon:
Dokumenttilinkkien hallinnassa on nyt linkkien monistamiseen Complyn sisäinen “leikepöytä”, jonka avulla tallennettu linkki voidaan oheistietoineen kopioida helposti toiseen dokumentti-indikaattoriin, hallintakeinoon tai esimerkiksi vaatimuksen dokumenttilinkkeihin.
Dokumenttilinkin kopiointi käynnistyy linkin vieressä olevasta kuvakkeesta, josta klikkaamalla dokumenttilinkki kopioituu entiseen tapaan käyttöjärjestelmän yleiselle leikepöydälle esim. selaimen osoiteriville vietäväksi, ja nyt myös Complyn sisällä toiseen linkkikenttään liitettäväksi.
Lähtötilanne:Kuvaketta klikattu ja sen tilalla näkyy hetken aikaa ilmoitus kopioinnista leikepöydälle:
Leikepöydällä oleva linkki näkyy liittämismahdollisuutena toisissa linkkikentissä. Sisäinen leikepöytä tyhjenee mustaa rastia klikkaamalla:
ISO/IEC 27001:n hallintakeinojen toteutustapa- ja riskilinkkien hallinta on yhdenmukaistettu muiden dokumenttilinkkien kanssa. Tällöin edellä kuvattu dokumenttilinkkien kopiointi toimii myös hallintakeinoissa, joissa tyypillisesti viitataan useassa hallintakeinossa samaan dokumenttiin.
Uutta on myös kuiluanalyysiraportti, joka löytyy standardikohtaisen näkymän “Lataa PDF” -toiminnon takaa. Raporttiin tulostuvat kaikki kyseisen standardin vaatimukset vaatimustenmukaisuustietoineen ja muistioineen ja se antaa siten kattavan yleiskuvan hallintajärjestelmän tilasta. Raportti on hyödyllinen erityisesti valmistauduttaessa ulkoiseen tai sisäiseen auditointiin ja sitä voi hyödyntää mm. ulkoisen konsultin työssä tehtäessä hallintajärjestelmän nykytilakartoitusta.
Hallintajärjestelmän dokumentointia helpottavia dokumenttipohjia on lisätty varsinkin standardeihin ISO 14001 ja ISO/IEC 27001.
Lisäksi tämä versio sisältää pieniä parannuksia ja korjauksia: sisällön versiotietojen esittäminen vastaamaan niiden muutoksia, muutamia virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä.
Kiwa ComplyTM version 2.6.2 (2025-01-23) release notes
On 2025-01-23, version 2.6.2 of the Kiwa ComplyTM requirements management software has been released. This version includes new functionality, especially for managing and utilizing document links.
New feature is an overview of the documented information linked to Comply, which helps, among other things, to visualize the documentation required by each standard at a glance. The overview can be accessed from the new icon next to the annual planner icon.
Overview of document links. Search factors can be entered in the empty fields in the image to filter the list of document links to be displayed:
Icons for the documented information overview and the annual planner:
Document link management now includes an internal “clipboard” within Comply for duplicating links, which allows the saved link and its associated information to be easily copied to another document indicator, control, or, for example, to the document links in a requirement.
Copying a document link is started from the icon next to the link, which, when clicked, copies the document link to the operating system’s general clipboard to be used in e.g. browser's address bar, and now also to be pasted into another link field within Comply.
Starting point:
The icon is clicked and a notification about copying to the clipboard appears for a short time:
The link on the clipboard appears as a paste option in other link fields. The internal clipboard is cleared by clicking the black cross:
The management of ISO/IEC 27001 controls' implementations and risk links has been harmonized with other document links. In this case, the copying of document links described above also works in controls, where the same document is typically referenced in several controls.
Also new is the gap analysis report, which can be found behind the “Export PDF” function in the standard-specific view. The report prints all the requirements of the standard in question with their compliance information and notes, thus providing a comprehensive overview of the status of the management system. The report is particularly useful when preparing for an external or internal audit and can be utilized, for example, in the work of an external consultant when conducting a status assessment of the management system.
Document templates that facilitate management system documentation have been added, especially to the standards ISO 14001 and ISO/IEC 27001.
In addition, this version contains minor improvements and fixes: presenting content version information to reflect their changes, a few error corrections, and changes and additions to content texts.
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2.6.1 2024-11-28.
Tämä versio sisältää pieniä parannuksia ja korjauksia.
Sisäänkirjautumissivulle voidaan tarvittaessa asettaa infoteksti esimerkiksi ohjelmiston versiopäivitykseen liittyvää palvelukatkoa varten
Ilmoitusten poistuminen päänäkymän kellokuvakkeesta ”Merkitse kaikki luetuksi” toiminnon jälkeen
Oikea suomenkielinen käännös kaksivaiheisen tunnistautumisen (MFA) ohjeistukseen
Poistettu näkyvistä Microsoftin SSO-kirjautuminen (toiminnallisuus tulossa tulevissa versioissa)
Korjattu linkit käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen
Muutamia virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä
Kiwa ComplyTM version 2.6.1 (2024-11-28) release notes
On 2024-11-28, version 2.6.1 of the Kiwa ComplyTM requirements management software has been released.
This version includes minor improvements and fixes.
An informational text can be added to the login page, if necessary, for service interruptions related to software version updates.
Notifications will be removed from the main view's bell icon after "Mark all as read" action
The correct Finnish translation for the MFA instructions (multi factor authentication).
Microsoft SSO login -button has been removed from the log in view (functionality will be available in future versions).
Corrected links to the Terms of Service and the Privacy Policy
Some bug fixes, as well as changes and additions to the content texts.
Kiwa ComplyTM -version 2.6 (2024-11-14) versiotiedote Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2.6 2024-11-14.
Tämän version tärkein muutos on täysi tuki ISO 50001 -energianhallintajärjestelmän rakentamiselle ja ylläpidolle. Kiwa Complyn tietorakenteita ja ominaisuuksia on samalla merkittävästi päivitetty siten, että uusien standardien lisääminen käy vielä aiempaa helpommin.
Muut version muutokset ovat:
tuki monivaiheiselle tunnistautumiselle (MFA). MFA on aktivoitavissa käyttäjäkohtaisesti käyttäjäprofiilin toiminnoista. Muista ottaa turvalliseen talteen aktivoinnin yhteydessä näytetyt palautuskoodit. Tarvittaessa seuraa organisaatiosi ohjeita ja periaatteita monivaiheisen tunnistautumisen käytöstä.
usean standardin moduuli- ja vaatimusnäkymiin lisätty pääsy muiden standardien vastaaviin näkymiin koti-napin uuden valikon kautta
eri standardeissa olevien, mutta keskenään samankaltaisten vaatimusten hyödyntämismahdollisuuksia ja näkyvyyttä käyttäjille on edelleen parannettu. Useamman standardin moduulinäkymissä samankaltaiset vaatimukset ryhmitellään yhteen ja vaatimusnäkymässä saadaan toisten standardien samankaltaiset vaatimukset näkyviin viemällä hiiren osoitin toisen standardin tunnisteen päälle.
laajennettu hakutoiminnallisuus kattamaan ISO/IEC 27001:n tietoturvallisuuden hallintakeinot ja lisätty tekstipohjainen suodatus hallintakeinonäkymään
useita virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä
Kiwa ComplyTM version 2.6 (2024-11-14) release notes On 2024-11-14, version 2.6 of the Kiwa ComplyTM requirements management software has been released.
The most important change in this version is full support for building and maintaining an ISO 50001 energy management system. At the same time, Kiwa Comply's data structures and features have been significantly updated so that adding new standards is even easier than before.
Other version changes are:
support for multi-factor authentication (MFA). MFA can be activated per user from the functions of the user profile. Remember to securely store the recovery codes shown during activation. If necessary, follow your organization's instructions and principles regarding the use of multi-factor authentication.
added access to the module and requirement views of multiple standards to the corresponding views of other standards via the new menu of the home button
the utilization possibilities and visibility for users of similar requirements in different standards have been further improved. In the module views of multiple standards, similar requirements are grouped together. In the requirements view, similar requirements of other standards can be displayed by hovering the mouse pointer over the identifier of another standard.
extended the search functionality to cover information security controls of ISO/IEC 27001 and added text-based filtering to the controls view
several error corrections and content text changes and additions
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu 2024-08-20 merkittävästi uutta sisältävä versio 2.5.
Tämän version tärkein muutos on täysi tuki ISO/IEC 27001 -standardin mukaiselle tietoturvallisuuden hallintajärjestelmälle sisältäen kaikki standardin vaatimukset ja myös liitteen A tietoturvallisuuden hallintakeinot (93 kpl), sekä vaaditun ja tyypillisesti merkittävän työpanoksen vaativan soveltuvuuslausunto (Statement of Applicability) -dokumentin.
Muut version oleellisimmat muutokset ovat
edelleen parannettu integroitujen hallintajärjestelmien tuki samankaltaiset vaatimukset tunnistamalla ja ne selkeästi ryhmittelemällä moduulinäkymässä. Samankaltaisuustiedot kattavat kaikki kolme tuettua standardia ISO 9001, ISO 14001 ja ISO/IEC 27001 ristiin toistensa kanssa.
saman standardin sisällä toisiinsa liittyvien vaatimusten ja moduulien välillä selailun edelleen helpottamiseksi on seliteteksteihin lisätty suoria linkkejä samaa aihetta käsitteleviin toisiin vaatimuksiin tai moduuleihin.
useita virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä
Kiwa ComplyTM version 2.5 (2024-08-20) release notes
On 2024-08-20, version 2.5 with significant new features has been released of the Kiwa ComplyTM requirements management software.
The most important change in this version is full support for the information security management system according to the ISO/IEC 27001 standard, including all the requirements of the standard and the information security controls in Annex A (93 controls). Also is included the required and typically significant work effort causing document, Statement of Applicability.
The other most relevant changes in this version are:
further improved support of integrated management systems by identifying similar requirements and clearly grouping them in the module view. Similarity information covers all three supported standards ISO 9001, ISO 14001 and ISO/IEC 27001 crosswise.
in order to further facilitate browsing between related requirements and modules within the same standard, direct links to other requirements or modules dealing with the same topic have been added to the explanatory texts.
several error corrections and content text changes and additions
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmiston väliversio 2.1 sisältää merkittävänä uutena ominaisuutena kattavamman tuen integroiduille hallintajärjestelmille. Väliversio tuo mahdollisuuden esitäyttää toisesta standardista vaatimukset sekä vaatimusten indikaattoreiden täytetyt tiedot (myös dokumenttilinkit ja vuosikellon ajankohdat). Näin uuden standardin ottaminen käyttöön on huomattavasti nopeampaa ja sujuvampaa, kun ohjelmisto tukee yhteisten vaatimusten täyttymistä.
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu 2024-03-12 pääversiosarjan 2 ensimmäinen versio 2.0, jonka suurin ja merkittävä muutos on tuki integroiduille hallintajärjestelmille. Tämä toiminnallisuus tunnistaa eri hallintajärjestelmästandardien yhtenevät vaatimukset ISOn ns. Annex SL (tai High Level Structure HLS) -rakenteen pohjalta ja mahdollistaa yhteen hallintajärjestelmään tehdyn dokumentaation ja toimenpiteiden hyödyntämisen muidenkin standardien vaatimusten täyttämisessä. Tällä hetkellähän Kiwa Comply sisältää standardit ISO 9001 ja ISO 14001. Tässä versiossa esiteltävä tapa hallita näitä samankaltaisia vaatimuksia tulee laajenemaan ja edelleen yksinkertaistumaan seuraavissa versioissa.
Integroitujen hallintajärjestelmien tukitoiminnallisuudet aktivoituvat, kun organisaation Kiwa Comply -sopimukseen sisältyy useampi kuin yksi standardi. Tällöin mm. Kiwa Complyn päänäkymä vaihtuu esittämään standardikohtaisten vaatimustenmukaisuustietojen ohella eri standardien muodostaman kokonaisuuden vaatimustenmukaisuuden tason.
Vuosikelloon on lisätty useassa palautteessa toivottu mahdollisuus lisätä ja hallita omia tehtäviä. Nyt standardien vaatimien toistuvien tehtävien kuten johdon katselmuksen ohella voidaan vuosikelloon lisätä ns. kertaluontoisia tehtäviä, jotka voidaan myös suodattaa pois näkymästä. Nämä kertaluontoiset tehtävät eivät nimensä mukaisesti kopioidu tuleville vuosille eikä niillä ole kytköstä vaatimuksiin tai indikaattoreihin.
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmiston väliversio 1.7 on mitä ilmeisimmin viimeinen pääversiosarjan 1 julkaisu, jossa tärkein muutos on käyttäjäpalautetoiminto. Sovelluksen yläpalkista (linkki “Anna meille palautetta!”) voi nyt yhden klikkauksen takaa lähettää palautetta ohjelmistosta tai palveluistamme, kehittämisehdotuksia Kiwa Complyn sisältöön tai toimintoihin, tai toki mielellämme kuulemme myös mahdollisia positiivisia kommentteja!
Muita muutoksia versiossa ovat
kalenteri-indikaattoreiden tulevien vuosien tietojen päivittäminen kuluvan vuoden tietoja päivitettäessä
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmiston väliversio 1.6 sisältää merkittävänä uutena ominaisuutena tuen ISO 14001 -ympäristöjärjestelmille. Perustoiminnallisuudet ovat tämän standardin kohdalla identtiset jo aiemmin tuetun ISO 9001:n kanssa.
ISO 14001 on tärkeä välietappi matkalla integroitujen hallintajärjestelmien tukeen, joka on tulossa vuoden 2024 alussa versiossa 2.0.
Toinen uusi ominaisuus versiossa 1.6 on mahdollisuus merkitä vuosikellon tehtävien (vaatimusten kalenteri-indikaattorit) toteumat. Samalla vuosikellonäkymä on laajentunut sisältämään tehtävän tilan, josta nähdään helposti onko tehtäviä jäänyt tekemättä ajallaan. Vuosikellossa tehtäviä voidaan nyt myös suodattaa vaatimuksen, standardin ja tehtävän tilan (tehty, ei tehty) mukaan.
Vuosikelloon on tuotu myös mahdollisuus suunnitella tehtäviä tuleville vuosille sekä nähdä menneiden vuosien tehtävät. Vuosikellossa ja kalenteri-indikaattoreissa näytetään kuluvan vuoden ohella kaksi edellistä ja kolme tulevaa vuotta.
Versiossa on normaaliin tapaan myös muita korjauksia ja parannuksia.
Kiwa Comply™ -vaatimustenhallintajärjestelmästä julkaistiin versio 1.4 torstaina 26.10. 2023. Tämä versio sisältää seuraavat muutokset
suomenkielisen version lisäksi käytettävissä täysin englanninkielinen versio. Palvelussa on ollut täysi tuki englanninkielelle jo useita kuukausia. Nyt koko käyttöliittymä ja sekä moduuli- että vaatimuskohtainen sisältö on käännetty englanniksi.
käyttäjäilmoitukset. Palveluntarjoaja voi lähettää Kiwa Comply™ -käyttäjille ilmoituksia erilaisista palvelua koskevista aiheista tai tilanteista (esim. huoltokatkoista). Käyttäjät näkevät ja pääsevät lukemaan näitä ilmoituksia uuden hälytyskellokuvakkeen takaa sovelluksen yläpalkista. Joitakin ilmoituksia lähetetään myös sähköpostilla sen varmistamiseksi, että kaikki oleelliset käyttäjät saavat nämä ilmoitukset tietoonsa.
joissakin harvoissa tapauksissa on raportoitu nettiselaimen käyttävän virheellisesti muotoiltua aikavyöhyketietoa. Tämä on aiheuttanut ongelmia mm. Kiwa Comply™ -palvelun käytössä. Tässä versiossa tunnistamaton aikavyöhyketieto hylätään ja käytetään oletuksena Suomen aikavyöhykettä EE(S)T.
selvennetty päänäkymässä olevaa versiotietoa
pieniä korjauksia ja parannuksia
Kiwa Comply™ version 1.4 (2023-10-26) release notes
Version 1.4 of the Kiwa Comply™ requirement management system was released on Thursday 26th of October 2023. This version includes the following changes
in addition to Finnish also full English version available. Kiwa Comply™ has already been English-ready for a couple of months. Now the whole user interface and both module and requirement specific content are translated to English.
user notifications. Service provider can notify Kiwa Comply™ users about various items or situations (e.g. service breaks) regarding the service. User’s have information of and can access these notifications with the new bell symbol in the web pages top bar. Certain notifications are also send via email to ensure they are seen by relevant users.
in some rare cases user’s web browser’s timezone has been reported to be incorrectly formatted causing problems in using e.g. the Kiwa Comply™ service. In this version unknown timezones are ignored and Finnish timezone EE(S)T is used as the default timezone.
Kuvaketta klikattu ja sen tilalla näkyy hetken aikaa ilmoitus kopioinnista leikepöydälle:
