Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2025.04-1. Jatkossa versionumerointi noudattaa samaa logiikkaa: vuosi, kuukausi, versiojulkaisu.
Version oleellisimmat muutokset ovat
Täysi tuki työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmän rakentamiselle ja ylläpidolle standardin ISO 45001 mukaan
Kiwan uusi brändi-ilme väreissä
Merkittäviä rakenteellisia muutoksia tukemaan erilaisia ja rakenteisia vaatimuskokoelmia kuten NIS2-direktiivin mukaiset kansalliset lait
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2.6.2 2025-01-23, jossa on uutta toiminnallisuutta varsinkin dokumenttilinkkien hallintaan ja hyödyntämiseen.
Uusi ominaisuus on Complyyn linkitettävän dokumentoidun tiedon yleisnäkymä, joka auttaa mm. hahmottamaan kerralla kunkin standardin vaatiman dokumentaation. Yleisnäkymään pääsee uudesta kuvakkeesta vuosikello-kuvakkeen vieressä.
Dokumenttilinkkien yleisnäkymä. Kuvassa tyhjänä oleviin kenttiin voidaan syöttää hakutekijöitä suodattamaan esitettävien dokumenttilinkkien listausta:
Kuvakkeet dokumentoidun tiedon yleisnäkymään ja vuosikelloon:
Dokumenttilinkkien hallinnassa on nyt linkkien monistamiseen Complyn sisäinen “leikepöytä”, jonka avulla tallennettu linkki voidaan oheistietoineen kopioida helposti toiseen dokumentti-indikaattoriin, hallintakeinoon tai esimerkiksi vaatimuksen dokumenttilinkkeihin.
Dokumenttilinkin kopiointi käynnistyy linkin vieressä olevasta kuvakkeesta, josta klikkaamalla dokumenttilinkki kopioituu entiseen tapaan käyttöjärjestelmän yleiselle leikepöydälle esim. selaimen osoiteriville vietäväksi, ja nyt myös Complyn sisällä toiseen linkkikenttään liitettäväksi.
Lähtötilanne:Kuvaketta klikattu ja sen tilalla näkyy hetken aikaa ilmoitus kopioinnista leikepöydälle:
Leikepöydällä oleva linkki näkyy liittämismahdollisuutena toisissa linkkikentissä. Sisäinen leikepöytä tyhjenee mustaa rastia klikkaamalla:
ISO/IEC 27001:n hallintakeinojen toteutustapa- ja riskilinkkien hallinta on yhdenmukaistettu muiden dokumenttilinkkien kanssa. Tällöin edellä kuvattu dokumenttilinkkien kopiointi toimii myös hallintakeinoissa, joissa tyypillisesti viitataan useassa hallintakeinossa samaan dokumenttiin.
Uutta on myös kuiluanalyysiraportti, joka löytyy standardikohtaisen näkymän “Lataa PDF” -toiminnon takaa. Raporttiin tulostuvat kaikki kyseisen standardin vaatimukset vaatimustenmukaisuustietoineen ja muistioineen ja se antaa siten kattavan yleiskuvan hallintajärjestelmän tilasta. Raportti on hyödyllinen erityisesti valmistauduttaessa ulkoiseen tai sisäiseen auditointiin ja sitä voi hyödyntää mm. ulkoisen konsultin työssä tehtäessä hallintajärjestelmän nykytilakartoitusta.
Hallintajärjestelmän dokumentointia helpottavia dokumenttipohjia on lisätty varsinkin standardeihin ISO 14001 ja ISO/IEC 27001.
Lisäksi tämä versio sisältää pieniä parannuksia ja korjauksia: sisällön versiotietojen esittäminen vastaamaan niiden muutoksia, muutamia virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä.
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2.6.1 2024-11-28.
Tämä versio sisältää pieniä parannuksia ja korjauksia.
Sisäänkirjautumissivulle voidaan tarvittaessa asettaa infoteksti esimerkiksi ohjelmiston versiopäivitykseen liittyvää palvelukatkoa varten
Ilmoitusten poistuminen päänäkymän kellokuvakkeesta ”Merkitse kaikki luetuksi” toiminnon jälkeen
Oikea suomenkielinen käännös kaksivaiheisen tunnistautumisen (MFA) ohjeistukseen
Poistettu näkyvistä Microsoftin SSO-kirjautuminen (toiminnallisuus tulossa tulevissa versioissa)
Korjattu linkit käyttöehtoihin ja tietosuojaselosteeseen
Muutamia virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä
Kiwa ComplyTM -version 2.6 (2024-11-14) versiotiedote Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu uusi versio 2.6 2024-11-14.
Tämän version tärkein muutos on täysi tuki ISO 50001 -energianhallintajärjestelmän rakentamiselle ja ylläpidolle. Kiwa Complyn tietorakenteita ja ominaisuuksia on samalla merkittävästi päivitetty siten, että uusien standardien lisääminen käy vielä aiempaa helpommin.
Muut version muutokset ovat:
tuki monivaiheiselle tunnistautumiselle (MFA). MFA on aktivoitavissa käyttäjäkohtaisesti käyttäjäprofiilin toiminnoista. Muista ottaa turvalliseen talteen aktivoinnin yhteydessä näytetyt palautuskoodit. Tarvittaessa seuraa organisaatiosi ohjeita ja periaatteita monivaiheisen tunnistautumisen käytöstä.
usean standardin moduuli- ja vaatimusnäkymiin lisätty pääsy muiden standardien vastaaviin näkymiin koti-napin uuden valikon kautta
eri standardeissa olevien, mutta keskenään samankaltaisten vaatimusten hyödyntämismahdollisuuksia ja näkyvyyttä käyttäjille on edelleen parannettu. Useamman standardin moduulinäkymissä samankaltaiset vaatimukset ryhmitellään yhteen ja vaatimusnäkymässä saadaan toisten standardien samankaltaiset vaatimukset näkyviin viemällä hiiren osoitin toisen standardin tunnisteen päälle.
laajennettu hakutoiminnallisuus kattamaan ISO/IEC 27001:n tietoturvallisuuden hallintakeinot ja lisätty tekstipohjainen suodatus hallintakeinonäkymään
useita virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu 2024-08-20 merkittävästi uutta sisältävä versio 2.5.
Tämän version tärkein muutos on täysi tuki ISO/IEC 27001 -standardin mukaiselle tietoturvallisuuden hallintajärjestelmälle sisältäen kaikki standardin vaatimukset ja myös liitteen A tietoturvallisuuden hallintakeinot (93 kpl), sekä vaaditun ja tyypillisesti merkittävän työpanoksen vaativan soveltuvuuslausunto (Statement of Applicability) -dokumentin.
Muut version oleellisimmat muutokset ovat
edelleen parannettu integroitujen hallintajärjestelmien tuki samankaltaiset vaatimukset tunnistamalla ja ne selkeästi ryhmittelemällä moduulinäkymässä. Samankaltaisuustiedot kattavat kaikki kolme tuettua standardia ISO 9001, ISO 14001 ja ISO/IEC 27001 ristiin toistensa kanssa.
saman standardin sisällä toisiinsa liittyvien vaatimusten ja moduulien välillä selailun edelleen helpottamiseksi on seliteteksteihin lisätty suoria linkkejä samaa aihetta käsitteleviin toisiin vaatimuksiin tai moduuleihin.
useita virhekorjauksia sekä sisältötekstien muutoksia ja täydennyksiä
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmiston väliversio 2.1 sisältää merkittävänä uutena ominaisuutena kattavamman tuen integroiduille hallintajärjestelmille. Väliversio tuo mahdollisuuden esitäyttää toisesta standardista vaatimukset sekä vaatimusten indikaattoreiden täytetyt tiedot (myös dokumenttilinkit ja vuosikellon ajankohdat). Näin uuden standardin ottaminen käyttöön on huomattavasti nopeampaa ja sujuvampaa, kun ohjelmisto tukee yhteisten vaatimusten täyttymistä.
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmistosta on julkaistu 2024-03-12 pääversiosarjan 2 ensimmäinen versio 2.0, jonka suurin ja merkittävä muutos on tuki integroiduille hallintajärjestelmille. Tämä toiminnallisuus tunnistaa eri hallintajärjestelmästandardien yhtenevät vaatimukset ISOn ns. Annex SL (tai High Level Structure HLS) -rakenteen pohjalta ja mahdollistaa yhteen hallintajärjestelmään tehdyn dokumentaation ja toimenpiteiden hyödyntämisen muidenkin standardien vaatimusten täyttämisessä. Tällä hetkellähän Kiwa Comply sisältää standardit ISO 9001 ja ISO 14001. Tässä versiossa esiteltävä tapa hallita näitä samankaltaisia vaatimuksia tulee laajenemaan ja edelleen yksinkertaistumaan seuraavissa versioissa.
Integroitujen hallintajärjestelmien tukitoiminnallisuudet aktivoituvat, kun organisaation Kiwa Comply -sopimukseen sisältyy useampi kuin yksi standardi. Tällöin mm. Kiwa Complyn päänäkymä vaihtuu esittämään standardikohtaisten vaatimustenmukaisuustietojen ohella eri standardien muodostaman kokonaisuuden vaatimustenmukaisuuden tason.
Vuosikelloon on lisätty useassa palautteessa toivottu mahdollisuus lisätä ja hallita omia tehtäviä. Nyt standardien vaatimien toistuvien tehtävien kuten johdon katselmuksen ohella voidaan vuosikelloon lisätä ns. kertaluontoisia tehtäviä, jotka voidaan myös suodattaa pois näkymästä. Nämä kertaluontoiset tehtävät eivät nimensä mukaisesti kopioidu tuleville vuosille eikä niillä ole kytköstä vaatimuksiin tai indikaattoreihin.
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmiston väliversio 1.7 on mitä ilmeisimmin viimeinen pääversiosarjan 1 julkaisu, jossa tärkein muutos on käyttäjäpalautetoiminto. Sovelluksen yläpalkista (linkki “Anna meille palautetta!”) voi nyt yhden klikkauksen takaa lähettää palautetta ohjelmistosta tai palveluistamme, kehittämisehdotuksia Kiwa Complyn sisältöön tai toimintoihin, tai toki mielellämme kuulemme myös mahdollisia positiivisia kommentteja!
Muita muutoksia versiossa ovat
kalenteri-indikaattoreiden tulevien vuosien tietojen päivittäminen kuluvan vuoden tietoja päivitettäessä
Kiwa ComplyTM -vaatimustenhallintaohjelmiston väliversio 1.6 sisältää merkittävänä uutena ominaisuutena tuen ISO 14001 -ympäristöjärjestelmille. Perustoiminnallisuudet ovat tämän standardin kohdalla identtiset jo aiemmin tuetun ISO 9001:n kanssa.
ISO 14001 on tärkeä välietappi matkalla integroitujen hallintajärjestelmien tukeen, joka on tulossa vuoden 2024 alussa versiossa 2.0.
Toinen uusi ominaisuus versiossa 1.6 on mahdollisuus merkitä vuosikellon tehtävien (vaatimusten kalenteri-indikaattorit) toteumat. Samalla vuosikellonäkymä on laajentunut sisältämään tehtävän tilan, josta nähdään helposti onko tehtäviä jäänyt tekemättä ajallaan. Vuosikellossa tehtäviä voidaan nyt myös suodattaa vaatimuksen, standardin ja tehtävän tilan (tehty, ei tehty) mukaan.
Vuosikelloon on tuotu myös mahdollisuus suunnitella tehtäviä tuleville vuosille sekä nähdä menneiden vuosien tehtävät. Vuosikellossa ja kalenteri-indikaattoreissa näytetään kuluvan vuoden ohella kaksi edellistä ja kolme tulevaa vuotta.
Versiossa on normaaliin tapaan myös muita korjauksia ja parannuksia.
Kiwa Comply™ -vaatimustenhallintajärjestelmästä julkaistiin versio 1.4 torstaina 26.10. 2023. Tämä versio sisältää seuraavat muutokset
suomenkielisen version lisäksi käytettävissä täysin englanninkielinen versio. Palvelussa on ollut täysi tuki englanninkielelle jo useita kuukausia. Nyt koko käyttöliittymä ja sekä moduuli- että vaatimuskohtainen sisältö on käännetty englanniksi.
käyttäjäilmoitukset. Palveluntarjoaja voi lähettää Kiwa Comply™ -käyttäjille ilmoituksia erilaisista palvelua koskevista aiheista tai tilanteista (esim. huoltokatkoista). Käyttäjät näkevät ja pääsevät lukemaan näitä ilmoituksia uuden hälytyskellokuvakkeen takaa sovelluksen yläpalkista. Joitakin ilmoituksia lähetetään myös sähköpostilla sen varmistamiseksi, että kaikki oleelliset käyttäjät saavat nämä ilmoitukset tietoonsa.
joissakin harvoissa tapauksissa on raportoitu nettiselaimen käyttävän virheellisesti muotoiltua aikavyöhyketietoa. Tämä on aiheuttanut ongelmia mm. Kiwa Comply™ -palvelun käytössä. Tässä versiossa tunnistamaton aikavyöhyketieto hylätään ja käytetään oletuksena Suomen aikavyöhykettä EE(S)T.
Kuvaketta klikattu ja sen tilalla näkyy hetken aikaa ilmoitus kopioinnista leikepöydälle:
