Dokumentit taulukot

Dokumentti-taulukossa käytössäsi on valmiita pikavalintoja, jolloin voit tarkastella tietoa eri kulmista.

Kohde: Tarkastele pohjien täyttöä kohteen mukana

Päivämäärä: Tarkastele täytettyjä dokumentteja suhteessa päivämäärään

Pohja: Tarkastele täytettyjä dokumentteja suhteessa pohjaan

Käyttäjä: Tarkastele täytettyjä dokumentteja suhteessa raportoijaan

Aika: Voit valita pikavalinnasta myös Päivä, viikko, kuukausi ja Vuosi valinnan, jonka mukaan dokumentit jaetaan ajan mukaan.

Esimerkki käytöstä: Onko kuukausitarkastus suoritettu kaikissa halutuissa kohteissa?

1. Valitse tarkasteltavan ajanjakson alku- ja loppupäivä
2. Valitse kohde-suodattimesta seurattavat kohteet
3. Valitse haluttu työkalu tai työkalut
4. Paina Päivitä, jotta data haetaan taulukkoon oikein. Myös 0-arvot näkyvät taulukossa, joten näet missä kohteessa ko. tarkastusta ei ole tehty.
5. Tallenna suodatin seuraavaa kertaa varten

Kohde-välilehti näyttää tiedot matriisissa, mutta voit tarkastella tietoa myös Päivämäärän, pohjan tai käyttäjän mukaan. Taulukon muotoilu pitää rakentaa välilehti kohtaisesti, joten muistathan tallentaa välissä.

Voit aina suodattaa tietoa taulukossa haluamillasi arvoilla. Esim. Käyttäjä-välilehdellä voit painaa ratasta käyttäjä-solun vieressä ja suodattaa vain valitut raportoijat listalle.