Tässä ohjeessa käydään läpi dokumentit välilehden sisältö ja minkälaisen datan suodattamiseen sitä voidaan käyttää.
Dokumentit välilehti on nimensä mukaisesti tarkoitettu täytettyjen dokumenttien tarkasteluun ylätasolla. Välilehdellä saa näkyviin kohdekohtaisesti täytettyjendokumenttien määrän, dokumenttien määrän kohteittain ja dokumenttien määrän ajan suhteen. Tarkemmin täytettyjen dokumenttien sisältöä pääsee tarkastelemaan kategorisointi välilehdeltä.
Alla on käyty läpi tämän välilehden kuvaajat. On hyvä huomioida, että suodattimien valinnoilla voi vaikuttaa kuvaajien sisältöön, ohjeessa on käyty läpi vain perustasolla kuvaajien data.
Dokumenttien määrä
Välilehden ensimmäiseen ympyrädiagrammiin listautuvat kaikki dokumentit valitulla aikavälillä asetetussa kohteessa. Jos valitse pohja -suodattimeen on asetettu jotain työkaluvalintoja, tulee ympyrädiagrammiin näkyviin valittujen työkalujen täyttömäärät. Myös muiden suodattimien avulla voidaan asettaa dokumenteille ehtoja, joiden perusteella dokumentti tulee mukaan analytiikkaan.
Ympyrädiagrammista painamalla tietyn työkalun sektoria, voidaan kyseinen työkalu valikoida pohjaksi suodatukseen.
Dokumenttien määrä kohteittain
Seuraavassa pylväsdiagrammissa nähdään halutut dokumentit kohteittain. Vaaka akselilla ovat kohteet ja pystyakselilla dokumenttien määrä, kohteen kokonaisdokumenttimäärä näkyy pylvään päällä. Jokainen työkalu listautuu diagrammiin omalla värillään (värit ovat samat jokaisessa pylväässä samalla työkalulla) ja viemällä hiiren lohkon päälle saat sen tarkemmat tiedot näkyviin.
Dokumenttien määrä ajan suhteen
Tämä kuvaaja näyttää dokumenttien määrän ajan suhteen nimensä mukaan. ”Aikasuodattimien” aikayksikön ja aikaväin avulla pystyy vaikuttamaan paljon kuvaajan näyttämään dataan. Kuvaajan avulla voidaan tarkastella tiettyyn kohteeseen täytettyjen dokumenttien muodostumista esimerkiksi päivä tai viikko jaksotuksella. Kuvaajassa eri työkalut näkyvät eri väreillä ja kunkin pylvään päällä lukee sen kohdan kokonaislukumäärä. Tarkemmat tiedot saa näkyviin viemällä hiiren halutun värin päälle.
Dokumenttien määrä ajan suhteen, kohteittain
Viimeisessä kuvaajassa on yhdistetty kahden aiemman kuvaajan tiedot. Kuvaajassa voidaan vertailla kahteen tai useampaan eri kohteeseen täytettyjen dokumenttien määriä ajan suhteen. Kohteet tulevat värikoodattuina omiksi osiksi pylväitä.
Kuvaajien tulostaminen/tallentaminen
Analytiikasta saat kuvaajat ulos kuvaajan oikeassa yläkulmassa olevien kolmen viivan kautta. Saat avautuvan alasvetovalikon kautta avattua kuvaajan uuteen ikkunaan tai tallennettua valitsemassasi muodossa.