Milloin saat ilmoituksia tai sähköposteja.

Tässä ohjeessa on tilanteet, joiden perusteella saat ilmoituksia järjestelmään tai sähköpostitse.

  1. Joku vastuuttaa sinulle tehtävän.
  2. Joku sulkee tehtävän minkä sinä olet luonut tai missä sinä olet vastuuhenkilönä.
  3. Joku lisää kommentin tehtävään, minkä sinä olet luonut tai missä sinä olet vastuuhenkilö.
  4. Joku lisää sinulle koulutuksen.
  5. Koulutuksesi on mennyt vanhaksi.
  6. Joku luo työkalun kohteeseen, johon sinulla on tehtävät-oikeus.
  7. Jos saat hälytyksen.
  8. Joku suorittaa hyväksytysti ("passed") verkkokoulutuksen minkä olet määrännyt.
  9. Joku poistaa sinulta koulutuksen.
  10. Joku muuttaa koulutuksesi tietoja.
  11. Joku laittoi uuden viestin keskusteluun missä olet mukana.
  12. Maanantaisin tulee kooste kaikista erääntyvistä tehtävistä sekä vanhenemassa olevista koulutuksista.

 

Esimerkkejä:

 

case

 

 

 

Käyttäjä tehtävät oikeudella kyseiseen kohteeseen saa muistutuksen

 

Vastuutettu käyttäjä saa muistutuksen

 

1

Vastuutettu käyttäjä = asetettu 
Takaraja = asetettu + erääntynyt

Kyllä

Kyllä

2

Vastuutettu käyttäjä = asetettu 
Takaraja = asetettu + erääntyy 2vko sisään


Kyllä

Kyllä

4

Vastuutettu käyttäjä = asetettu 
Takaraja = ei asetettu

Kyllä

Kyllä

5

Vastuutettu käyttäjä = ei asetettu
Takaraja = asetettu + erääntynyt

Kyllä

Ei

6

Vastuutettu käyttäjä = ei asetettu
Takaraja = asetettu + erääntyy 2vko sisään

Kyllä

Ei

3

Vastuutettu käyttäjä = asetettu 
Takaraja = asetettu + erääntyy yli 2vko päästä

Ei

Ei

7

Vastuutettu käyttäjä = ei asetettu
Takaraja = asetettu + erääntyy yli 2vko päästä

Ei

Ei