Ohjeessa käydään läpi video muodossa käyttäjien lisääminen ja oikeuksien muokkaaminen sekä roolien kuvaus.
Käyttöoikeuksien lisääminen ja hallinta.
Käyttäjäroolien kuvaukset
Työkalut
- Saa käyttää työkaluja kohteessa, esim täyttää tarkastuslistan kohteeseen
Tehtävät
- Saa automaattisesti tiedon kaikista kohteesen tehdyistä dokumenteista
- Saa käsitellä kaikki kohteen tehtävät riippumatta mistä listasta/työkalusta ne ovat syntyneet
Dokumentit
- Saa nähdä kohteen dokumentit Dokumentit-sivulla
- Tämä oikeus tarvitaan myös kohteen olemassa olevien Riskinarvionti-dokumenttien päivittämiseen
Kemikaalit
- Saa katsoa kemikaalien tietoja (käyttöturvallisuustiedotteet, pikaohjeet, etiketit, riskinarvioinnit)
Urakoitsija
- Voidaan vastuuttaa tehtäviä
- Saa tiedon vain omista tehtävistään sähköpostilla
- Näkee ja voi käsitellä/sulkea omat tehtävänsä Tehtävä-sivulla
- Urakoitsijan kuittaaman tehtävän tulee vielä yrityksen oman vastuuhenkilön kuitata varmistetuksi, ennen kuin tehtävä poistuu avointen tehtävien listalta.
Koulutus
- Henkilön koulutustietoja voidaan hallinnoida Koulutusrekisteri-sivulla
- Henkilön koulutustiedot näkyvät valitussa kohteessa
Pääkäyttäjä
- Saa muokata kohteen organisaatiorakennetta
- Saa lisätä käyttäjiä kohteisiinsa
- Saa muokata käyttäjien käyttäjäoikeuksia
- Saa luoda uusia työkaluja (paitsi jos lukittu organisaatio pääkäyttäjän toimesta)
- Saa luoda uusia linkkejä
- Saa luoda uusia koulutuksia
- Saa muokata henkilöiden koulutustietoja
- Saa luoda uusia urakoitsija-yrityksiä
- Saa lisätä kemikaaleja kohteisiin sekä muokata kemikaalin riskinarviointia
Kemikaalien hallinta
- Pääsee Kemikaalit -sivulle ja voi tarkastella kaikkia siellä olevia tietoja
- Näkee "Uusi kemikaali" -painikkeen " ja voi sen kautta lisätä kemikaalit yrityksen omaan tiliin
- Käyttö-välilehdellä Voi lisätä/poistaa kemikaaleja tasoille joihin on oikeus
- Voi muokata käyttöä (lisätä kuvaus, varastomäärät, vuosittainen käyttö)
- Riskinarviointi-välilehdellä voi muokata riskinarviointia
- Tunnisteet-välilehdessä voi muokata tunnisteita
Huomioithan että "Kemikaalien hallinta" ei anna pääsyä pääkäyttäjä paneeliin
Esimies ja alaissuhde
- Alaisen voi henkilölle määrittää klikkaamalla listasta esihenkilön tiedot auki.
- Kun olet avannut henkilön tiedot klikkaa uudestaa henkilön nimeä käyttöoikeuksien yläpuolella.
- Valikoi alaiset.
- Lisää henkilölle alaiset
- Alaiset vaikuttavat tapaturmataajuuden näkymiseen analytiikassa sekä niiden hallintaan.