Ohjeessa käydään läpi video muodossa käyttäjien lisääminen ja oikeuksien muokkaaminen sekä roolien kuvaus.
Käyttöoikeuksien lisääminen ja hallinta.
Käyttäjäroolien kuvaukset
Työkalut
- Saa käyttää työkaluja kohteessa, esim täyttää tarkastuslistan kohteeseen
Tehtävät
- Saa automaattisesti tiedon kaikista kohteesen tehdyistä dokumenteista
- Saa käsitellä kaikki kohteen tehtävät riippumatta mistä listasta/työkalusta ne ovat syntyneet
Dokumentit
- Saa nähdä kohteen dokumentit Dokumentit-sivulla
- Tämä oikeus tarvitaan myös kohteen olemassa olevien Riskinarvionti-dokumenttien päivittämiseen
Kemikaalit
- Saa katsoa kemikaalien tietoja (käyttöturvallisuustiedotteet, pikaohjeet, etiketit, riskinarvioinnit)
Urakoitsija
- Voidaan vastuuttaa tehtäviä
- Saa tiedon vain omista tehtävistään sähköpostilla
- Näkee ja voi käsitellä/sulkea omat tehtävänsä Tehtävä-sivulla
- Urakoitsijan kuittaaman tehtävän tulee vielä yrityksen oman vastuuhenkilön kuitata varmistetuksi, ennen kuin tehtävä poistuu avointen tehtävien listalta.
Koulutus
- Henkilön koulutustietoja voidaan hallinnoida Koulutusrekisteri-sivulla
- Henkilön koulutustiedot näkyvät valitussa kohteessa
Pääkäyttäjä
- Saa muokata kohteen organisaatiorakennetta
- Saa lisätä käyttäjiä kohteisiinsa
- Saa muokata käyttäjien käyttäjäoikeuksia
- Saa luoda uusia työkaluja (paitsi jos lukittu organisaatio pääkäyttäjän toimesta)
- Saa luoda uusia linkkejä
- Saa luoda uusia koulutuksia
- Saa muokata henkilöiden koulutustietoja
- Saa luoda uusia urakoitsija-yrityksiä
- Saa lisätä kemikaaleja kohteisiin sekä muokata kemikaalin riskinarviointia
Kemikaalien hallinta
- Pääsee Kemikaalit -sivulle ja voi tarkastella kaikkia siellä olevia tietoja
- Näkee "Uusi kemikaali" -painikkeen " ja voi sen kautta lisätä kemikaalit yrityksen omaan tiliin
- Käyttö-välilehdellä Voi lisätä/poistaa kemikaaleja tasoille joihin on oikeus
- Voi muokata käyttöä (lisätä kuvaus, varastomäärät, vuosittainen käyttö)
- Riskinarviointi-välilehdellä voi muokata riskinarviointia
- Tunnisteet-välilehdessä voi muokata tunnisteita
Huomioithan että "Kemikaalien hallinta" ei anna pääsyä pääkäyttäjä paneeliin
Esimies ja alaissuhde
Voit asettaa esihenkilölle useamman alaisen tai käyttäjälle yhden esihenkilön. Tätä tietoa voidaan käyttää esimerkiksi työkalujen uusissa vastuutus-asetuksissa. Alla ohjeet esihenkilön ja alaisten asettamiseen halutulle käyttäjälle:
- Valitse käyttäjät-listasta käyttäjä, jolle haluat määrittää alaiset tai esihenkilön.
- Kun olet avannut henkilön tiedot, klikkaa uudestaan henkilön nimeä käyttöoikeuksien yläpuolella.
- Valitse Tiimini välilehti.
- Lisää henkilölle alaiset tai valitse esihenkilö, myös molempia voidaan käyttää.
- Paina Tallenna.
