Ohjeessa käydään läpi video muodossa käyttäjien lisääminen ja oikeuksien muokkaaminen sekä roolien kuvaus.
Käyttöoikeuksien lisääminen ja hallinta.
Käyttäjäroolien kuvaukset
Työkalut
- Saa käyttää työkaluja kohteessa, esim täyttää tarkastuslistan kohteeseen.
Tehtävät
- Saa automaattisesti tiedon kaikista kohteesen tehdyistä dokumenteista.
- Saa käsitellä kaikki kohteen tehtävät riippumatta mistä listasta/työkalusta. ne ovat syntyneet
Dokumentit
- Saa nähdä kohteen dokumentit Dokumentit-sivulla.
- Tämä oikeus tarvitaan myös kohteen olemassa olevien Riskinarvionti-dokumenttien päivittämiseen.
Urakoitsija
- Voidaan vastuuttaa tehtäviä.
- Saa tiedon vain omista tehtävistään sähköpostilla.
- Näkee ja voi käsitellä/sulkea omat tehtävänsä Tehtävä-sivulla.
- Urakoitsijan kuittaaman tehtävän tulee vielä yrityksen oman vastuuhenkilön kuitata varmistetuksi, ennen kuin tehtävä poistuu avointen tehtävien listalta.
Koulutus
- Henkilön koulutustietoja voidaan hallinnoida Koulutusrekisteri-sivulla.
- Henkilön koulutustiedot näkyvät valitussa kohteessa.
Kemikaalit
- Saa katsoa kemikaalien tietoja (käyttöturvallisuustiedotteet, pikaohjeet, etiketit, riskinarvioinnit).
Kemikaalien hallinta
- Pääsee Kemikaalit -sivulle ja voi tarkastella kaikkia siellä olevia tietoja.
- Pystyy lisäämään uusia kemikaaleja yrityksen tiliin.
- Käyttö-välilehdellä voi lisätä/poistaa kemikaaleja tasoille, joihin on tämä oikeus.
- Voi muokata käyttötietoja (lisätä kuvaus, varastomäärät, vuosittainen käyttö) käyttö-välilehdellä.
- Riskinarviointi-välilehdellä voi muokata kemikaalikohtaisia riskinarviointeja.
- Tunnisteet-välilehdellä voi muokata tunnisteita.
Huomioithan että Kemikaalien hallinta ei anna pääsyä pääkäyttäjäpaneeliin.
Pääkäyttäjä
- Pystyy muokkaamaan tilin organisaatuiopuun rakennetta.
- Pystyy lisäämään käyttäjiä kohteisiinsa, joihin pääkäyttäjäoikeus on.
- Pystyy muokkaamaan käyttäjien käyttäjäoikeuksia.
- Pystyy luomaan/muokkaamaan uusia työkaluja (paitsi, jos työkalu on lukittu organisaatio tilin omistajan toimesta).
- Pystyy luomaan uusia linkkejä, koulutuksia, hälytyksiäja urakoitsijoita.
- Pystyy muokkaamaan henkilöiden koulutustietoja.
- Pystyy lisäämään kemikaaleja kohteisiin sekä muokata kemikaalin riskinarviointia, sekä käyttötietoja.
Tilin omistaja
Tilin omistajia hallitaan erillisestä paikasta ja tilin omistajien hallintaan löydät tarkemmat ohjeet täältä.
Käyttäjä voi olla tilin omistaja, vaikkei käyttäjällä olisi pääkäyttäjäoikeutta. Tilin omistaja -oikeudet ovat laajemmat ja alla on kuvattu pääkäyttäjä ja tilin omistaja oikeuksien eroavaisuudet.
Esimies ja alaissuhde
Voit asettaa esihenkilölle useamman alaisen tai käyttäjälle yhden esihenkilön. Tätä tietoa voidaan käyttää esimerkiksi työkalujen uusissa vastuutus-asetuksissa. Alla ohjeet esihenkilön ja alaisten asettamiseen halutulle käyttäjälle:
- Valitse käyttäjät-listasta käyttäjä, jolle haluat määrittää alaiset tai esihenkilön.
- Kun olet avannut henkilön tiedot, klikkaa uudestaan henkilön nimeä käyttöoikeuksien yläpuolella.
- Valitse Tiimini välilehti.
- Lisää henkilölle alaiset tai valitse esihenkilö, myös molempia voidaan käyttää.
- Paina Tallenna.
