Tässä ohjeessa käydään läpi käyttäjän oma profiili ja sen muokkausmahdollisuudet, sekä omien ilmoitusten muokkaaminen.
Profiili
Omasta profiilista löydät seuraavat alla olevat tiedot ja voit muokata niitä ohjeiden mukaisesti. Aina muokkaamisen jälkeen muutokset tulee tallentaa erikseen sivun oikeassa alalaidassa olevan Päivitä-napin kautta.
Käyttäjätunnus
Tässä kohdassa näkyy käyttäjätunnus, jolla käyttäjä on luotu Impactiin. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään sisäänkirjautumiseen. Käyttäjätunnusta käyttäjä itse ei voi muokata.
Profiilikuva
Tässä kohdassa pystyt lisäämään itsellesi profiilikuvan tai muokkaamaan sitä.
Sähköposti
Tässä kohdassa näkyy sähköpostisoite, johon kaikki Impactin ilmoitukset lähetetään. Käyttäjä voi itse muokata tätä sähköpostiosoitetta. Sähköpostin vaihdosta tulee vahvistusviesti vanhaan sähköpostiosoitteeseen, mikä tulee vahvistaa sähköpostiosoitteen päivitystä varten.
Etunimi ja sukunimi
Näissä kentissä on Impactissa näkyvät käyttäjän etu- ja sukunimi. Käyttäjä pääsee itse muokkaamaan niitä.
Kieli
Tässä kentässä näkyy kieli, jolla Impacti on käyttäjälle. Käyttäjä pääsee itse vaihtamaan käyttökieltä. Klikkaamalla tätä kenttää avautuu pudotusvalikko, josta käyttäjä voi valita haluamansa kielen. On hyvä huomioida, että kielen vaihto ei vaikuta ilmoitussähköposteihin, ne tulevat organisaation vakiokieliasetuksen pohjalta.
Organisaatio
Tässä kentässä avautuu alasvetovalikko kaikista organisaatioista, joihin käyttäjällä on oikeudet. Käyttäjä voi tämän kentän päivittämisellä vaihtaa tilistä toiseen.
Oletuskohde
Tähän kenttään käyttäjä voi määrittää itselleen oletuskohteen organisaatiopuusta. Aloittaessa työkalujen täytön Impactissa, tulee työkalulle tällöin kohteeksi oletuksena sama kohde, kuin käyttäjän oletuskohteessa. Kohdetta pääsee vielä vaihtamaan täyttövaiheessa työkalulle. Kyseinen asetus voi helpottaa Impactin käyttöä, jos käyttäjä täyttää usein samaan kohteeseen työkaluja.
Vaihda salasana
Tämän painikkeen kautta käyttäjä voi vaihtaa salasanan.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Tämän painikkeen kautta käyttäjä voi ottaa kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön. Kaksi vaiheisessa tunnistautumisessa voidaan käyttää Microsoftin sekä Googlen authenticatoria. Suosittelemme vahvasti vähintään jokaisen tilinomistajan ja pääkäyttäjän kytkemään tämän päälle.
Ilmoitukset
Jokainen käyttäjä voi muokata omia ilmoituksiaan oman profiilinsa Ilmoitukset-välilehtdeltä, mikäli se on organisaatiossa mahdollistettu. Alla on käyty läpi kaikki Impactin ilmoitukset, jota käyttä pääsee muokkaamaan.
Viikkomuistutus - sinulle vastuutetut tehtävät
Tämä ilmoitus lähtee joka viikon maanantai käyttäjille, joilla on heille vastuutettu tekemättömiä tehtäviä. Ilmoituksessa näkyy seuraavat tiedot ilmoituksen tehtävistä:
-
tehtävän oma havainto-ID, jolla kyseisen tehtävän löytää Impactista,
-
koska kyseinen tehtävä on luotu,
-
kohde, johon tehtävä on luotu,
-
työkalun nimi, jota on kyseisen tehtävän luomiseen käytetty,
-
tehtävän kuvaus,
-
tehtävälle määritetty vastuuhenkilö,
-
sekä tehtävälle asetettu takaraja, jos sellainen on.
Viikkomuistutus - vastuukohteesi tehtävät
Tämä ilmoitus lähtee joka viikon maanantai käyttäjille, joiden vastuu kohteissa on tekemättömiä tehtäviä. Ilmoituksessa näkyy seuraavat tiedot ilmoituksen tehtävistä:
-
tehtävän oma havainto-ID, jolla kyseisen tehtävän löytää Impactista,
-
koska kyseinen tehtävä on luotu,
-
kohde, johon tehtävä on luotu,
-
työkalun nimi, jota on kyseisen tehtävän luomiseen käytetty,
-
tehtävän kuvaus,
-
tehtävälle määritetty vastuuhenkilö,
-
sekä tehtävälle asetettu takaraja, jos sellainen on.
Viikkomuistutus - vastuukohteesi koulutukset
Tämä ilmoitus lähtee joka viikon maanantai käyttäjille, joiden vastuualueilla on määrättyjä koulutuksia. Ilmoituksessa näkyy seuraavat tiedot koulutuksista:
-
käyttäjän nimi, jolle kyseinen koulutus on asetettu,
-
koulutuksen nimi,
-
koulutuksen tila,
-
mihin asti koulutus on voimassa,
-
sekä mihin mennessä kyseinen koulutus tulee käyttäjän suorittaa.
Sinulle on vastuutettu tehtävä
Tämä ilmoitus lähtee käyttäjille aina, kun heille on vastuutettu uusia tehtäviä. Ilmoituksessa näkyy seuraavat tiedot ilmoituksen tehtävistä:
-
koska kyseinen tehtävä on luotu,
-
kohde, johon tehtävä on luotu,
-
työkalun nimi, jota on kyseisen tehtävän luomiseen käytetty,
-
tehtävän kuvaus,
-
tehtävälle määritetty vastuuhenkilö,
-
sekä tehtävälle asetettu takaraja, jos sellainen on.
Kemikaali lisätty
Tämä ilmoitus lähtee aina kun uusi kemikaali lisätään tiliin johonkin kohteeseen. Ilmoitus lähtee käyttäjille, joilla on pääkäyttäjä- ja/tai kemikaalien hallinta -oikeus kyseiseen kohteeseen, johon kemikaali on lisätty.
Käyttöturvallisuustiedote päivittynyt
Tämä ilmoitus lähtee aina kun käyttöturvallisuustiedote päivittyy tilissä käytössä olevalle kemikaalille. Ilmoitus lähtee käyttäjälle, jolla on pääkäyttäjä- ja/tai kemikaalien hallinta -oikeus kyseiseen kohteeseen, jossa kemikaali on.
Uusi dokumentti on luotu vastuualueellasi
Tämä Ilmoitus lähtee aina käyttäjille, kun heidän vastuualueelleen luodaan uusi dokumentti. Erikoistapauksena tätä ilmoitusta voidaan muokata myös dokumenttikohtaisesti päälle ja pois.
Ongelmia?
Mikäli et jostain syystä saa tahtomiasi ilmoituksia tai saat enemmän ilmoituksia, kuin haluaisit ota yhteys omaan tilinomistajaan .
Lisäksi mikäli sähköposti-ilmoitukset eivät tule perille tarkistathan oman it-henkilösi kanssa, että @kiwaimpact.com päätteiset sähköpostit eivät jää sähköpostinne palomuuriin tai mene roskapostiin. Tämä tulee selvittää aina, jotta Impactin käyttö olisi sujuvaa.