Alla olevassa ohjeessa käydään läpi työkalujen yleiset asetukset, ominaisuudet ja rakentaminen.
Työkalun asetukset
Seuraavat työkaluun liittyvät asetukset löytyvät Asetukset-painikkeen alta.
|
Asetus |
Toiminto |
|
Status |
Yksityinen: Näkyvissä vain pääkäyttäjälle, joka asettaa tämän tilan. Julkinen: Näkyvissä kaikille. |
|
Tyyppi |
Voit valita tyypin alla olevista vaihtoehdoista. Lomake on malli, jota käytetään esimerkiksi kyselyissä tai muissa vastaavissa ilmoituksissa/kyselyissä. Lomakkeen voi myös täyttää linkin kautta.
Tarkistuslista on lista tarkastettavista asioista, kuten 5S-tarkastuksista, Elmeri+ tarkastuksista ja muista vastaavista työpaikan tai työvälineiden tarkastuksista. Päivitettävä tarkistuslista eroaa normaalista tarkistuslistasta vain sen päivitettävyyden osalta. Tarkistuslistaa voi jatkaa, vaikka se olisi kerran lähetetty valmiiksi. Näin syntyy versiot dokumenttisivulle.
|
|
Vie aina käsittelyyn |
Lomakepohjaista työkalua täytettäessä syntyy aina avoin tehtävä. |
|
Oletus takaraja (päiviä) |
Työkaluille, jotka ovat Lomake- ja Tarkistuslistatyyppejä, voidaan määrittää oletusaikaraja. Tavoitteena on, että täyttäjän ei tarvitse määrittää tätä aikaa listan täyttövaiheessa tai tehtävien näkymässä, vaan aikaraja tulee automaattisesti työkalusta. Kun määrität aikarajan työkalulle, tehtävän aikaraja määritellään automaattisesti. Alla on huomioita tästä ominaisuudesta: |
|
Havainnon vastuutus |
Kenelle syntynyt tehtävä halutaan vastuuttaa
|
|
Tarkastus |
Mikäli käsittelyn jälkeen se halutaan viedä tarkastettavaksi |
|
Tarkastuksen vastuutus |
Kuka voi tarkastaa käsittelyn
|
|
Lukittu |
Vain tilin omistajat voivat muokata työkalua, jos se on lukittu. |
|
Palautteenanto päällä |
Jos asetus on käytössä, palautetta voidaan lähettää lomakkeen täyttäjälle käsittelyvaiheen jälkeen. Tässä tapauksessa kirjautunut käyttäjä on täyttänyt lomakkeen tai sähköpostiosoite on annettu täyttövaiheessa. |
|
Kysy kustannuspaikka |
Tämä asetus mahdollistaa kustannuspaikkatiedon tallentamisen työkalulle. Toiminnallisuus mahdollistaa tapaturmataajuuden laskemisen tuntikirjauksen avulla, sekä kattavamman raportoinnin siitä, Missä se tapahtui ja Kuka raportoi sen. Voit löytää tarkempaa tietoa toiminnallisuudesta täältä. |
Kun näitä asetuksia on muokattu Asetukset-ikkunassa, muutokset tulee tallentaa painamalla Tallenna-painiketta ennen työkalueditorista poistumista.
Muut toiminnot
Esikatselu
Paina Esikatselu-painiketta nähdäksesi, miltä työkalu näyttää täyttövaiheessa.
Näet kirjautuneen käyttäjän näkymän sekä linkin/QR-koodin näkymän. Voit myös klikata lomakkeen yläreunassa olevaa käsittelyvaihetta nähdäksesi, miltä työkalun käsittelyvaihe näyttää.
Huom!! Esikatselu ei näytä mahdollisia työkalun käännöksiä.
Tee kopio
Klikkaamalla Tee kopio valitusta työkalusta, voit kopioida kyseisen työkalun. Vahvistuksen jälkeen valitun työkalun kopio avautuu, jonka jälkeen voit uudelleen nimetä työkalun.
Dynaamiset kentät
Dynaamisia kenttiä voidaan käyttää luomaan ehtoja työkaluissa, jotka näyttävät kentät. Näin voit valita lisätietokentät, jotka näytetään sen mukaan, mitä ilmoittaja tai käsittelijä on syöttänyt. Ohjeet dynaamisten kenttien rakentamiseen löytyvät täältä.