Alla olevassa ohjeessa käydään läpi työkalujen yleiset asetukset, ominaisuudet ja rakentaminen.
Yleiset työkalujen ominaisuudet
Työkalua luodessa voidaan työkalulle tehdä useampi asetus:- Yksityinen / Julkinen: Määrittää onko työkalu kaikkien nähtävillä.
- Lukittu / Ei lukittu: Vain tilin omistajat voi muokata työkalua, mikäli se on lukittu.
- Vie aina käsittelyyn:(Ainoastaan lomake) Muodostaa aina täytetystä lomakkeesta tehtävän.
- Palautteenanto päälle:(Ainoastaan lomake) Mikäli asetus on kytketty päälle, voidaan lomakkeen täyttäjälle lähettää käsittelyvaiheessa palautetta. Tällöin kirjautunut käyttäjä on täyttänyt lomakkeen tai täyttövaiheessa on syötetty sähköposti.
- Kysy kustannuspaikka: Tämän asetuksen avulla voidaan tallentaa kustannuspaikkatieto työkalulle. Toimito mahdollistaa tapaturmataajuuden laskemisen tuntikirjanpidon kautta, sekä kokonaisvaltaisemman raportoinnin Missä tapahtui ja Ketkä raportoivat. Löydät tarkemmat tiedot ominaisuudesta omasta ohjeestaan.
Impactin työkalutyypit
- Lomake on pohja jota käytetään esimerkiksi kyselyissä, läheltä piti ilmoituksissa tai muissa vastaavissa ilmoituksissa / kyselyissä. Lomake voidaan myös täyttää linkin kautta tehtynä.
- Täältä löydät tarkemmat ohjeet lomakkeen rakentamiseen.
- Tarkastuslista on lista tarkastettavista asioista esimerkiksi 5S- tarkastukset, Elmeri+ ja muihin vastaaviin työkohdetta tai työvälinettä koskeviin tarkastuksiin.
- Päivitettävä tarkastuslista eroaa normaalista tarkastuslistasta vain sen päivittyvyyden osalta.
Päivitettävää tarkastuslistaa voi jatkaa vaikka se on kerran lähetetty valmiiksi. Näin siitä syntyy versiot dokumentit sivulle.- Täältä löydät tarkemmat ohjeet tarkastuslistan ja päivitettävän tarkastuslistan rakentamiseen.
Työkalueditorin muut toiminnot:
Esikatsele
Painamalla esikatsele-painiketta, näet miltä työkalu näyttää täyttövaiheessa.
Näet kirjautuneen käyttäjän näkymän sekä linkin / Qr-koodin näkymän. Näet myös klikkaamalla lomakemuodossa olevan pohjan kohdalta käsittelyvaihe miltä työkalun käsittelyvaihe näyttää.
Huom!! Esikatselun kautta ei näy mahdolliset työkalun käännökset.
Tee kopio
Klikkaamalla tee kopio valitun työkalun kohdalta voit kopioida kyseisen työkalun. Vahvistuksen jälkeen aukeaa valitun työkalun kopio, jonka jälkeen voit nimetä työkalun.
Työkalukohtainen oletustakaraja
Lomake ja Tarkastuslista tyyppisille työkaluille on mahdollista määrittää oletustakaraja. Tavoitteena on, että esihenkilön ei tarvitse listan täyttövaiheessa tai tehtävät näkymässä tätä aikaa määrittää, vaan takaraja tieto tulisi työkalulta automaattisesti. Kun työkaluun määrittää takarajan, tehtävälle tulee takaraja tieto automaattisesti. Alla huomioita ominaisuudesta;
-
Esimerkiksi teet tarkastuslistaa 7.12.2022 ja työkalulle on asetettu oletustakarajaksi 14 päivää. Tehtävän takarajaksi tulee tällöin automaattisestui 21.12.2022.
-
Takarajaa ei voi muokata työkalun täyttövaiheessa, ainoastaan Tehtävät-sivulla
Dynaamiset kentät
Dynaamisilla kentillä voidaan rakentaa työkaluihin ehtoja, joiden perusteella kentät näkyvät. Voit siis joko raportoijan tai käsittelijän tekemien kirjausten perusteella valita näytettävät lisätietokentät. Löydät ohjeet dynaamisten kenttien rakentamiselle erillisestä ohjeesta.