Alla olevassa ohjeessa käydään läpi työkalujen yleiset asetukset, ominaisuudet ja rakentaminen
Yleiset työkalujen ominaisuudet
Työkalua luodessa voidaan työkalulle tehdä useampi asetus :- Yksityinen / Julkinen: Määrittää onko työkalu kaikkien nähtävillä
- Tarkastuslista on lista tarkastettavista asioista esimerkiksi 5S- tarkastukset, Elmeri+ ja muihin vastaaviin työkohdetta tai työvälinettä koskeviin tarkastuksiin.
- Päivitettävä tarkastuslista eroaa normaalista tarkastuslistasta vain sen päivittyvyyden osalta.
Päivitettävää tarkastuslistaa voi jatkaa vaikka se on kerran lähetetty valmiiksi. Näin siitä syntyy versiot dokumentit sivulle. - Lomake Lomake on pohja jota käytetään esimerkiksi kyselyissä, läheltä piti ilmoituksissa tai muissa vastaavissa ilmoituksissa / kyselyissä. Lomake voidaan myös täyttää linkin kautta tehtynä.
Lukittu / ei lukittu vain tilin omistajat voi muokata työkalua mikäli se on lukittu
Vie aina käsittelyyn (Ainoastaan lomake) Muodostaa aina täytetystä lomakkeesta tehtävän
Palautteenanto päälle (Ainoastaan lomake) Mikäli asetus on kytketty päälle, voidaan lomakkeen täyttäjälle lähettää käsittelyvaiheessa palautetta (mikäli kirjautunut käyttäjä on sen täyttänyt / täyttövaiheessa on syötetty sähköposti)
Näin luot Tarkastuslistan ja Päivitettävän Tarkastuslistan
Lomakkeen rakentaminen
Työkalueditorin muut toiminnot :
Esikatsele :
Painamalla "esikatsele" painiketta, näet miltä työkalu näyttää täyttövaiheessa.
Näet kirjautuneen käyttäjän näkymän sekä linkin / Qr koodin näkymän. Näet myös klikkaamalla lomakemuodossa olevan pohjan kohdalta "käsittelyvaihe" miltä työkalun käsittelyvaihe näyttää.
Huom : Esikatselun kautta ei näy mahdolliset työkalun käännökset.
Tee kopio :
Klikkaamalla "tee kopio" valitun työkalun kohdalta voit kopioida kyseisen työkalun. Vahvistuksen jälkeen aukeaa valitun työkalun kopio, jonka jälkeen voit nimetä työkalun.
Työkalukohtainen oletustakaraja:
Lomake ja Tarkastuslista tyyppisille työkaluille on mahdollista määrittää oletustakaraja. Tavoitteena on, että esihenkilön ei tarvitse listan täyttövaiheessa tai tehtävät näkymässä tätä aikaa määrittää, vaan takaraja tieto tulisi työkalulta automaattisesti. Kun työkaluun määrittää takarajan, tehtävälle tulee takaraja tieto automaattisesti. Alla huomioita ominaisuudesta;
-
Esim. teet Tarkastuslistaa 7.12.2022 ja työkalulle on asetettu oletustakarajaksi 14 päivääTehtävän takarajaksi tulee 21.12.2022
-
Takarajaa ei voi muokata listan täyttövaiheessa, ainoastaan Tehtävät sivulla