Tässä ohjeessa on käyty läpi, miten riskimatriisin muutokset vaikuttavat sen toimintaan sekä miten Impactissa tulee rakentaa kolmiportainen rikiarviointi.
Kun yrityksessäsi arvioidaan riskejä käyttämällä matriisikomponenttia, jossain kohtaa tulee eteen yleensä tilanne, että riskinarviointimatriisia halutaan päivittää. Esimerkiksi aikaisemmin on käytetty esim. 3x3 riskinarviointimatriisia, ja nyt halutaan alkaa käyttää 5x5 matriisia. Tällaisen muutoksen yhteydessä on hyvä huomata, että 3x3 matriisilla arvioidut riskit eivät ole enää vertailukelpoisia 5x5 matriisilla arvioituihin riskeihin.
Tämän takia, kun riskimatriisin kokoa muutetaan, nähdään seuraavat varoitukset:
- Tämän muutoksen myötä tietojen vertailukelpoisuus muuttuu.
- Ymmärrän, että matriisin koon tai nimen muuttaminen aiheuttaa, että ennen
muutosta tallennettuja tietoja ei pysty vertailemaan tietoihin muutoksen jälkeen
analytiikassa samoissa kuvaajissa.
Jos analytiikassa katsotaan koko yrityksen riskinarviointeja esimerkiksi monelta vuodelta ja viimeisen vuoden aikana matriisin kokoa on muutettu, jokainen erikokoinen matriisi piirtyy omana kuvaajanaan.
Riskimatriisin koon muuttamisen lisäksi riskimatriisin nimen muokkaaminen aiheuttaa saman tilanteen. Riskimatriisin soluja ja niiden kuvauksia voidaan muokata vapaasti, kunhan riskimatriisin koko ei muutu. On hyvä huomioida, että kuvausten tai nimien radikaali vaihtuminen voi vaikuttaa käyttäjän arviointiin työkalua täytettäessä, jolloin riskimatriisiin täytetyt tiedot eivät ole vertailukelpoisia ennen ja jälkeen muutoksen. Esimerkiksi jos kuvaus muutetaan alhaisesta todella alhaiseksi, vaikuttaa tämä työkalua täyttävän käyttäjän arviointiin, millä perusteella hän valitsee kyseisen riskitason.
Kolmiportainen riskinarviointi
Mikäli yrityksessä on käytössä kolmiportainen riskinarviointi, tulee riskimatriisikomponentit laatia alla kuvatulla tavalla. Tällöin analytiikassa olevat riskinarviointiin liittyvät matriisikuvaajat piirtyvät oikeaan järjestykseen; vasemmalta oikealle Riski -> Arvioitu jäännösriski -> Toteutunut jäännösriski.
Vanhemmat riskinarviointikomponentit
Vanhempia riskinarviointikomponentteja Matriisivalinta ja Matriisivalinta kertomalla voidaan edelleen käyttää olemassa olevissa riskinarviointipohjissa. Uusiin rakennettaviin työkalupohjiin on saataville vain uudet riskimatriisikomponentit.