Tässä ohjeessa on käyty läpi riskimatriisin rakentaminen ja sen käyttö työkalussa.
Impactissa voidaan tarkastella sekä seurata yrityksen riskejä ja riskitasoja visuaalisesti riskimatriisi-komponentin kautta kerätyn tiedon avulla. Alla on käyty yleisellä tasolla riskimatriisien käyttö. Tarkemmin riskimatriisien tiedon tarkastelusta analytiikassa voit lukea omasta ohjeesta.
Lisäksi on hyvä perehtyä Tärkeää tietoa riskimatriisista -ohjeeseen, jossa kerrotaan tarkemmin riskimatriisien yhdenmukaisuudesta ja rakenteen muuttamisesta, sekä kolmiportaisen riskiarvioinnin rakentamisesta Impactiin.
Ohjeet riskimatriisin rakentamiseen työkaluihin
Alla löytyy ohjeet riskimatriisin lisäämiselle ja sen eri vaiheille työkalua rakennettaessa.
Riskimatriisin lisääminen työkalulle
- Aloita uusi työkalu tai avaa haluamasi työkalu työkalueditoriin Pääkäyttäjäsivun Työkalut välilehdellä, mihin haluat lisätä riskimatriisin.
- Raahaa kohdasta Käytettävissä olevat komponentit komponentti Riskimatriisi-Lähtötilanne haluttuun kohtaan työkalussa.
- Voit myös tämän jälkeen lisätä komponentin Riskimatriisi-Vertaa komponentin työkaluun.
Riskimatriisin muokkaaminen
Lisättyäsi riskimatriisin työkaluun, pääset muokkaamaan sitä klikkaamalla riskimatsiisikomponenttia samaan tapaan kuin muitakin komponentteja.
Komponentti aukeaa komponentin muokkausnäkymään. Pääset tässä näkymässä muokkaamaan komponentin perustietoja, kuten komponentin nimeä ja onko komponentti yksityinen tai pakollinen, sekä lisäämään komponentille sääntöjä. Lisäksi voit muokata matriisin rakennetta, mikä on käyty tarkemmin läpi ohjeessa seuraavaksi.
Lisää riskimatriisiin rivejä ja sarakkeita painamalla +-merkkiä akseleiden päädyistä.
Ylimääräisen rivin tai sarakkeen pääset poistamaan klikkaamalla viimeisimmän laatikon kohdalla olevia punaista poistomerkkiä.
Rivien ja sarakkeiden otsikoita voit muokata klikkaamalla tekstiä.
Solujen tekstiä, numeroarvo ja väriä voit muuttaa klikkaamalla haluttua solua. Tällöin riskimatriisin alle oleviin kenttiin voidaan täyttää halutut arvot solulle.
Muokkausvaiheessa voidaan lisätä kuvaus kustakin riskistä työkalun täyttäjälle täytön tueksi riskimatriisin alla näkyvään Kuvaus-kenttään. Esimerkiksi numeron 1 laatikkoon - Harvemmin kuin kerran viidessä vuodessa.
Klikkaamalla riskimatriisin alla olevien tarkempien tietojen valinnasta Väri kohdan vieressä olevaa värikuvaketta, päästään valikoimaan vapaasti haluamansa väri kullekin solulle.
Riskimatriisi-Vertaa-komponentti
Kun työkalulle on lisätty Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponentti, voidaan sille lisätä Riskimatriisi-Vertaa-komponentti. Riskimatriisi-Vertaa-komponentin pystyy liittämään työkalupohjaan vasta, kun pohjassa on ainakin yksi Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponentti. Riskimatriisi-Vertaa-komponentteja voidaan lisätä työkalulle useampia ja ne voidaan linkittää joko Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponentti tai toisiin Riskimatriisi-Vertaa-komponentteihin.
Riskimatriisi-Vertaa-komponentti on rakennettu helpottamaan erityisesti jäännösriskien arviointi.
Kyseinen komponentti mahdollistaa lisätä työkalulle hyödyntäen jo kertaalleen rakennetun Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponentin tietoja pohjatietona. Eli Riskimatriisi-Vertaa-komponenttiin kopioituvat kyseisen työkalun Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponentin tiedot. Mahdolliset riskimatriisien muokkaukset tarvitsee tehdä vain yhteen matriisiin, mikä helpottaa hallinnointityötä.
Komponentin lisääminen tapahtuu alla olevien ohjeiden mukaisesti.
- Raahaa kohdasta Käytettävissä olevat komponentit komponentti Riskimatriisi-Vertaa haluttuun kohtaan työkalussa.
- Lisättyäsi Riskimatriisi-Vertaa-komponentti haluttuun kohtaan työkalussa, tulee se linkittää Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponenttiin.
- Klikkaa Riskimatriisi-Vertaa-komponenttia, jolloin komponentti avautuu muokkausnäkymään. Tässä näkymässä voidaan linkityksen lisäksi muokata rikismatriisin nimeä ja muita ominaisuuksia.
- Valitse mihin haluat lisäämäsi riskimatriisikomponentti linkittää, lisäämällä linkitetty komponentti -kenttään haluamasi riskimatriisi.
- Lopuksi klikkaa Tallenna.
Kun Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponenttiin on linkitetty Riskimatriisi-Vertaa-komponentti, vaikuttaa Riskimatriisi-Lähtötilanne-komponentin nimen tai koon muokkaaminen täytettyjen tietojen tarkasteluun analytiikassa. Tällöin ennen muutosta täytettyjä tietoja ei voida vertailla muutoksen jälkeisiin tietoihin. Tarkemmin asiaan voit perehtyä Tärkeää tietoa riskimatriisista -ohjeen avulla.